Документационное обеспечение управления (ТОРЖОКСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ) Купить готовые варианты>>> Загрузить методичку
Федеральное агентство по государственным резервам
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
ТОРЖОКСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Общие указания и контрольное задание
для студентов-заочников по дисциплине
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
для группы специальностей
40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»
38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям)
38.02.05 «Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
2013
ОДОБРЕНЫ Составлены в соответствии с
Предметно-цикловой комиссией Государственными требованиями
экономических дисциплин к минимуму содержания и уровню
подготовки выпускника по специ-
альностям: 40.02.01, 38.02.01, 38.02.05.
Председатель ПЦК Заместитель директора по УиНР
____________ Л.Е. Румянцева ______________ Ю.П. Морозов
(Протокол №
от 2013)
Автор: Румянцева Л.Е. - преподаватель Торжокского
политехнического колледжа
Рецензент: Бармина Т.Е. - методист заочного отделения
Торжокского политехнического колледжа
ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
(для групп специальностей 40.02.01, 38.02.01, 38.02.05)
Учебным планом по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предусмотрено выполнение контрольной работы и самостоятельная работа.
В результате изучения учебной дисциплины студент должен:
знать:
- состав документов специальных систем документации;
- формуляры документов, входящих в специальные системы документации;
- формы и методы совершенствования специальных систем документации;
- основные направления унификации стандартизации специальных систем документации;
уметь:
- составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
Последовательность изучения материала изложена в перечне вопросов.
После самостоятельного изучения вопросов заочнику рекомендуется составить краткий конспект для лучшего усвоения теории делопроизводства и практического составления документов.
Рекомендуемая литература
ГОСТ 6.30.2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации.
Анохин В.С., Завидов Б.Д., Сергеев В.И. Защита договорных обязательств. – М., 2008.
Андреева В.И. Делопроизводство. – М: «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2009.
Стенюков М.В. Делопроизводство. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: «Приор-издат», 2010.
Беруин Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. 2-е издание ЗАО «Питер», 2010.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М., 2008.
Журналы: «Делопроизводство», «Секретарское дело».
Сборник договоров. 2-е изд., – М., 2010.
Перечень вопросов для самостоятельного изучения
- Роль документа в жизни человека и общества.
- Документ, основные понятия, способы документирования.
- Информация и документ.
- Принципы унификации и стандартизации документов ГОСТ и УСД системы документации.
- Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р6.30-2003.
- Состав реквизитов ОРД, правила их составления.
- Виды бланков, их характеристика.
- Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
- Характеристика и состав организационных документов.
- Характеристика и состав распорядительных документов.
- Характеристика и состав информационно-справочных документов.
- Кадровая документация.
- Характеристика и состав договорно-правовой документации.
- Характеристика и состав документов по внешнеэкономической деятельности.
- Характеристика и состав претензионно-исковой документации.
- Правила оформления и выдачи копий документов.
- Документационное обеспечение управления как функция управления, современные требования к ее организации.
- Служба документационного обеспечения управления: функции структура, должностной состав.
- Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии работы с документами.
- Первоначальная обработка документов в учреждении.
- Регистрация документов, ее основные формы.
- Контроль исполнения документов.
- Формирование и оформление дел.
- Номенклатура дел. Виды.
- Подготовка дел к архивному хранению.
- Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
- Сроки хранения документов.
- Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.
- Архивное хранение документов. Виды архивов.
- Состав нормативных документов регламентирующих организацию работы с документами в учреждении, их характеристика.
Методические указания
по выполнению контрольной работы
Приступить к выполнению контрольной работы следует после изучения вопросов в перечне, используя рекомендованную литературу. Вариант задания студент выбирает по последней цифре, присвоенного ему шифра.
При выполнении необходимо соблюдать следующие правила:
- Четко и правильно переписать задание контрольной работы по своему варианту.
- Изучить материал, относящийся к ее выполнению.
- Ответы на вопросы должны быть четкими, полными, аргументированными.
- Объем работы не более 12 листов.
- В тетради необходимо оставлять поля и место в конце работы для заметок и заключительной рецензии.
- Для выполнения практических заданий необходимо изучить требования к бланкам документа, их реквизиты, правила оформления документа, требования предъявляемые к тексту.
- Практические задания выполняются на бумаге формата А4 и А5, по возможности с использованием бланка письма, типовых форм унифицированных документов и соблюдением требований ГОСТов.
- Материал излагать своими словами, не копируя текст и не повторяя форму справок учебника, формулировок учебной литературы.
- В конце работы привести список используемой литературы, поставить дату выполнения и подпись.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 1
- Служебные письма, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления.
- Регистрация документов.
- Оформите резюме при поступлении на работу.
- Составьте гарантийное письмо на имя первого руководителя банка «Рубин» с просьбой о предоставлении беспроцентного кредита на 15 млн. руб. сроком на один год для приобретения трех автомобилей «ГАЗ-3110».
Адресант ЗАО «Весна».
- Составьте доверенность о праве на наследство.
Тест
- Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия
1.1. указы 1.3. приказы
1.2. указания 1.4. решения
- Кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия
- лицо, подписавшее документ
- руководитель организации
- Какая часть текста приказа является обязательной
- констатирующая
- распорядительная
- По степени сложности документы бывают
4.1. простые 4.3. индивидуальные
4.2. типовые 4.4. действительные
- Юридическую силу документу придает
- гриф согласования
- гриф утверждения
- визы согласования
- резолюция руководителя
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 2
- Оформление претензионно-исковой документации.
- Исполнение документов.
- Составьте акт ревизии кассы.
- Составьте протокол заседания профсоюзного комитета по вопросу выделения материальной помощи преподавателю Викторову Н.К. в связи с тяжелым материальным положением. Выступивший член профкома сообщил, что согласно акту проверки материального положения преподавателя Викторова Н.К. он нуждается в материальной помощи в размере … рублей.
- Составьте сопроводительное письмо о направлении подписанного договора ОАО «Алекс» с ОАО «Горизонт» № 00 от 00.00.00.
Тест
- Отметка об исполнителе содержит
- должность и фамилию
- должность, фамилию и телефон
- фамилию, имя, отчество и телефон
- должность и телефон
- Дата не входит составной частью в реквизит
- гриф утверждения
- гриф согласования
- виза
- адресат
- резолюция
- Номенклатура может быть
- сроковой
- индивидуальной
- стандартизированной
- При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:
- уставом организации
- должностной инструкцией
- всеми перечисленными документами
- На чье имя адресуется заявление
- на имя руководителя организации
- на имя начальника отдела кадров
- на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 3
- Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личных дел.
- Оперативное хранение документов.
- Оформите справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.
- Оформите выписку из приказа по инвентаризации.
- Составьте письмо-ответ ОАО «Вымпел» ОАО «Партнер» о разработке проекта на строительство жилого дома.
Тест
- Документ о доходах физического лица за год называется
- справкой
- личной доверенностью
- ведомостью
- описью
- Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата
2.1. А4 2.3. А3
2.2. А5 2.4. А6
- Что такое стандартизация
- процесс установления и применения образцов, эталонов
- процесс применения унифицированных форм документов
- процесс установления правил обработки документов
- Письма предприятий должны быть исполнены в течение
4.1. 5 дней 4.3. 15 дней
4.2. 10 дней 4.4. 30 дней
- Документ полученный по факсу
- обладает такой же юридической силой, как подлинник
- не обладает юридической силой
- обладает юридической силой, если имеет печать
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 4
- Оформление кадровой документации.
- Номенклатура дел, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления.
- Оформите приказ по основной деятельности о создании нового отдела по обслуживанию международных перевозок в ОАО «Экспресс».
- Составьте объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Кассир фирмы «Агата» Киреева Л.В. опоздала на работу на 1 час, т.к. автобус попал в «пробку», а затем сломался.
Подшить в дело по номенклатуре.
- Составьте письмо-приглашение выставочного центра с предложением представить свою продукцию на выставке с 00.00.00 по 00.00.00
Тест
- Служебные письма не имеют реквизита
- резолюция
- название вида
- ссылка на индекс и дату
- отметка об исполнении
- В группу организационных документов не входят
- положение
- штатное расписание
- трудовой контракт
- устав
- Информация должна быть
- достоверной
- современной
- доступной.
- всеобъемлющей
- По способу фиксации документы бывают
- графические
- типовые
- сложные
- служебные
- Дела учебных заведений формируют
- за календарный год
- за период обучения
- за учебный год
- за 3 года
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 5
- Составьте и оформите договор.
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Оформите акт о проведении ревизии кассы.
- Составьте приказ о назначении на должность главного бухгалтера, ввиду увольнения главного бухгалтера Моногаровой Л.П. по собственному желанию.
Приказ вступает в силу с 01.01.2007.
Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.
- Составьте письмо с просьбой включить предприятие в число участников выставки и выделить для оформления стендов с образцами продукции площадью 45 кв.м.
Тест
- ГОСТ Р6.30-2003 распространяется на
- первичные учетные документы
- организационно-распорядительные документы
- статистические документы
- финансовые документы
- Отметку об исполнителе располагают
- на оборотной стороне первого листа документа
- на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле
- на левом поле документа
- на лицевой или обратной стороне последнего листа в левом нижнем
углу
- Номенклатура дел организации переутверждается
- каждый год
- раз в три года
- раз в два года
- раз в пять лет
- Какая часть текста приказа является обязательной
- констатирующая
- распорядительная
- Номенклатура может быть
- сроковой
- индивидуальной
- стандартизированной
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 6
1. Акт, виды, типовой формуляр, особенности оформления.
2. Работа с поступающей корреспонденцией.
3. Оформить телефонограмму.
4. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Балтнефть» Шмелев И.К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Великие Луки. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами.
Расположить на общем бланке предприятия «Балтнефть». Подшить в дело с отметкой об исполнении.
5. Составьте письмо–ответ о разработке проекта на строительство жилого дома.
Тест
- В систему ОРД не входят
- организационные документы
- финансовые документы
- нормативные документы
- документы по кадрам
- Инструкция по делопроизводству утверждается
- вышестоящей организацией
- специальным распорядительным актом
- руководителем структурного подразделения
- Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата
- А4 3.3. А3
- А5 3.4. А6
- Реквизитом называется
- элемент официального документа
- элемент любого документа
- информационная основа документа
- В тексте распоряжения применяется слово
- приказываю
- обязываю
- предлагаю
- возлагаю
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 7
- Объяснительная записка, типовой формуляр, особенности оформления.
- Общие требования к оформлению документов, их значение.
- Составить письмо-напоминание о задолженности.
- Составить исковое заявление от имени агрофирмы «Россия». Ответчик -заготконтора райпо. Суть спора: заготконтора, без представителя агрофирмы, забраковала и не оплатила 5 тонн картофеля, признав его нестандартным. Сумма иска 50000 руб.
- Составьте личное заявление о предоставлении Вам очередного отпуска.
Тест
- При подписании акта должности лиц
- указываются
- не указываются
- указывается должность председателя комиссии
- указывается должность присутствующих членов комиссии
- Ссылка на индекс и дату заполняется в письмах
- инициативном
- гарантийном
- ответном
- рекламном
- Внутреннее согласование оформляется
- визированием
- грифом согласования
- грифом утверждения
- резолюцией
- Прием на работу производится на основании
- распоряжения начальника отдела кадров
- личного желания работника
- личного заявления работника
- автобиографии
- По месту составления документы бывают
- внутренние
- личные
- официальные
- секретные
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 8
- Протокол, виды протоколов, особенности составления.
- Контроль исполнения документов.
- Оформить приказ о приеме Вас на работу.
- Составить справку о том, что В.И. Суворов работал в ЗАО «Весна» технологом с 15.01.89 по 01.09.98. Его средний заработок за последний год работы составил 2000 руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения Тверского района города Омска. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.
- Составьте письмо-сообщение (оферта) о компьютерной программе.
Тест
- На каких письмах ставится печать
- письма-подтверждения
- коммерческие письма
- сопроводительные
- гарантийные
- Должностной и численный состав закрепляется в
- приказе
- правилах внутреннего распорядка
- должностной инструкции
- штатном расписании
- Какого реквизита нет в акте
- дата;
- печать
- гриф утверждения
- текст
- Информация должна быть
- достоверной
- современной
- всеобъемлющей
- доступной
- Служебные письма не имеют реквизита
- резолюция
- название вида
- ссылка на индекс и дату
- отметка об исполнителе
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 9
- Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.
- Обработка отправляемой корреспонденции.
- Написать заявление о приеме Вас на работу бухгалтером в коммерческую структуру.
- Составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицом, ответственным за хранение товарно-материальных ценностей. Остальные данные и реквизиты вымышленные.
- Составьте рекламное письмо. Реклама товара, выпускаемого предприятием.
Тест
- Документ, полученный по факсу
- обладает такой же юридической силой, как и подлинник
- не обладает юридической силой
- обладает юридической силой, если имеют печать
- обладает юридической силой, если пишется эмблема
- При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку
- в день увольнения
- в семидневный срок
- в течение двух недель
- в течение двух месяцев
- Каждая организация обязана иметь номенклатуру
- типовую
- индивидуальную
- примерную
- трафаретную
- Печатью удостоверяются
- письма-подтверждения
- письма-приглашения
- гарантийные письма
- письма-претензии
- В систему ОРД не входят
- организационные документы
- финансовые документы
- нормативные документы
- документы по кадрам
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 10
- Докладная записка, типовой формуляр, особенности оформления.
- Составить коммерческое письмо-предложение, направленное покупателю в ответ на его запрос. В письме укажите наименование предлагаемого товара, количество и качество товара, срок поставки, цена, условия платежа, упаковку. Остальные данные и реквизиты вымышленные.
- Порядок уничтожения и списания документов.
- Составить договор сдачи в аренду вашим предприятием помещения под магазин малому предприятию «ЮНИС» на условиях предоплаты.
- Составьте письмо-напоминание о сроках поставки продукции.
Тест
- Юридическую силу документу придает
- гриф согласования
- гриф утверждения
- резолюция руководителя
- виза согласования
- Документ о доходах физического лица за год называется
- справкой
- личной доверенностью
- ведомостью
- описью
- Отметка об исполнителе содержит
- должность и фамилию
- должность, фамилию и телефон
- фамилию, имя, отчество и телефон
- должность и телефон
- Реквизитом называется
- элемент официального документа
- элемент любого документа
- информационная основа документа
- Какие документы относятся к распорядительным
- докладная записка
- протокол
- постановление
- претензия